Projecta Ex
System umożliwiającym sprawne i przejrzyste zarządzanie pracą grupową w ramach realizacji projektów.
Projekty - główne komponenty systemu, do których przypisywane są wszystkie pozostałe elementy. Dodawanie kolejnych wpisów do systemu automatycznie tworzy dziennik, który jest dostępny w zakładce Dane projektu głównego panelu i zawiera historię wszystkich działań związanych z projektem. Proces realizacji projektu w systemie Projecta Ex podzielony został na kilka etapów, w trakcie których możliwe jest wykonanie różnych operacji [tabela].
Użytkownicy - osoby posiadające unikalny login i hasło, biorące czynny udział w realizacji projektu. W naszym systemie zdefiniowane zostały następujące typy użytkowników:
Administrator - użytkownik o najwyższym poziomie uprawnień, posiadający dostęp do wszystkich funkcjonalności, oraz zarządzający wszelkimi danymi podstawowymi i użytkownikami systemu.
Zarząd - użytkownik inicjujący nowy projekt, przydzielający menadżerów, akceptuje harmonogram oraz kontroluje przebieg realizacji projektu.
Manager projektu - użytkownik odpowiedzialny za realizację projektu, tworzy harmonogramy prac, określa zasoby i koszty niezbędne do skutecznej realizacji zadań oraz nadzoruje projekt.
Wykonawca - użytkownik wykonuje zadania zdefiniowane w systemie, ma możliwość przeglądania listy zadań, dodawania notatek i zmiany statusu zadań.
Klient - użytkownik, który ma możliwość podglądu wpisów związanych z projektami, które go dotyczą.
Zarząd - użytkownik inicjujący nowy projekt, przydzielający menadżerów, akceptuje harmonogram oraz kontroluje przebieg realizacji projektu.
Manager projektu - użytkownik odpowiedzialny za realizację projektu, tworzy harmonogramy prac, określa zasoby i koszty niezbędne do skutecznej realizacji zadań oraz nadzoruje projekt.
Wykonawca - użytkownik wykonuje zadania zdefiniowane w systemie, ma możliwość przeglądania listy zadań, dodawania notatek i zmiany statusu zadań.
Klient - użytkownik, który ma możliwość podglądu wpisów związanych z projektami, które go dotyczą.
Zadania - obejmują wszystkie działania niezbędne do realizacji projektu. Manager, tworząc je, ma możliwość zdefiniowania ich rodzaju, przypisania im statusu, zasobów, materiałów oraz określenia relacji do innych zadań. W trakcie wykonywania możliwe jest dodawanie do nich dowolnej ilości notatek lub załączników w postaci plików. Do każdego zadania istnieje możliwość przypisania jednego ze statusów: planowane, do realizacji, realizowane, zakończone.
Zasoby - dzielą się na:
Zasoby pracy - dla systemu Projecta Ex są to zarówno ludzie, jak i maszyny, narzędzia, czy przedmioty, które wykorzystywane są w trakcie realizacji projektu. Dla każdego zasobu Manager może zdefiniować czas pracy oraz godzinowe koszty jego wykorzystania.
Zasoby materiałowe - obejmują wszystkie niezbędne do realizacji projektu materiały. Manager może przypisywać je do konkretnych zadań, podając ich ilość, jednostkę miary, koszt jednostkowy oraz dowolne uwagi.
Kalendarz - dzięki niemu system Projecta Ex umożliwia przeglądanie wpisów przypisanych do zasobów, w widokach dziennym, miesięcznym i rocznym. Istnieje możliwość ustawiania godzin roboczych, przesuwania terminów realizacji, przenoszenia godzin, w których realizowane są zadania, wpisywania przerw w pracy, podglądu wykorzystania zasobu.
Wykres Gantta - obrazuje czas przeznaczony na realizację zadań w ramach wybranego projektu, wraz ze zdefiniowanymi zależnościami zachodzącymi pomiędzy nimi [przykład].
Oznaczenia stosowane na wykresie pozwalają na rozróżnienie:
* zadań krytycznych,
* zadań niekrytycznych,
* zadań standardowych,
* etapów,
* kamieni milowych,
* zależności pomiędzy zadaniami.
Wersja demo dostępna pod adresem : projecta.extend.pl
login:demo hasło:demo
powrót do oferty
